Ethik-Kodex

1. VORWORT

Die Unternehmensethik von Cieffe Investigazioni srl hat als Hauptziel das ordnungsgemäße Funktionieren und die Glaubwürdigkeit des Unternehmens gegenüber Kunden, Lieferanten und im Allgemeinen gegenüber dem gesamten sozialen und wirtschaftlichen Umfeld, in dem es tätig ist. Dieser Ethik-Kodex hat die Absicht, in einem einzigen Dokument die Grundlagen der Korrektheit, Loyalität, Integrität und Transparenz des Verhaltens, der Arbeitsweise und der Gestaltung der Beziehungen sowohl intern als auch zu Dritten zu bestätigen.

Adressaten des Ethikkodexes sind alle Mitarbeiter und Angestellten des Unternehmens sowie externe Mitarbeiter, die an der Erreichung der darin festgelegten Ziele arbeiten. Der Ethikkodex wird, auch über die Website, all jenen zur Kenntnis gebracht, mit denen sie Geschäftsbeziehungen unterhalten.

Die Adressaten des Ethikkodexes, die gegen seine Regeln verstoßen, schaden dem Vertrauensverhältnis zum Unternehmen und werden mit den im Kodex vorgesehenen Sanktionen belegt. Die Anwendung des Ethikkodexes wird dem gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft übertragen.

Als Mitglied von Federpol verweist Cieffe Investigation srl auf die kombinierte Lektüre dieses Ethikkodexes mit dem Verhaltenskodex des genannten Berufsverbandes.

2. ALLGEMEINE GRUNDLAGEN

Die Adressaten dieses Ethik-Kodexes müssen, soweit sie betroffen sind, die folgenden Grundlagen und Werte einhalten:

• in Übereinstimmung mit den geltenden Rechten und Vorschriften handeln;
• Kunden, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten, die umliegende Gemeinschaft und die sie vertretenden Institutionen sowie alle Dritten, mit denen man eine berufliche Beziehung hat, ehrlich, fair, unparteiisch und unvoreingenommen zu behandeln;
• loyal gegenüber anderen Teilnehmern im operativen Umfeld des Unternehmens;
• ihre eigene Gesundheit und Sicherheit sowie die von Dritten schützen;
• die Vertraulichkeit von Informationen über das Unternehmen, sein Know-how, seine Mitarbeiter, Kunden und Kooperationspartner aufrechthalten;
• Interessenkonflikte mit dem Unternehmen vermeiden oder im Voraus erklären;
• die geistigen und materiellen Güter des Unternehmens entsprechend ihrer Zweckbestimmung und in einer Weise verwenden, die ihre Erhaltung und Funktionalität gewährleistet.

3. BEZIEHUNGEN ZU DRITTEN

3.1 BEZIEHUNGEN ZU DEN KUNDEN

Die Beziehungen zu den Kunden und ganz allgemein die Beziehungen, die im Rahmen der eigenen beruflichen Tätigkeit entstehen, müssen unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften (insbesondere der Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Rechtsverteidigung und der Bestimmungen des Unternehmens) mit einem Höchstmaß an Ehrlichkeit, Integrität, Unparteilichkeit und Unabhängigkeit erfolgen.

Umgehungs- oder unlautere Praktiken sind in diesen Beziehungen und in den Beziehungen zu den Kunden verboten. Alle Kunden sind für das Unternehmen gleich wichtig und müssen daher aufgrund ihrer unterschiedlichen Bedürfnisse die gleiche Sorgfalt und Aufmerksamkeit im Umgang mit dem Unternehmen erhalten.

3.2 BEZIEHUNGEN ZU DEN LIEFERANTEN

Die Auswahl der Lieferanten und die Festlegung der Einkaufsbedingungen müssen auf einer objektiven Bewertung der Qualität und des Preises der nachgefragten Güter und Dienstleistungen sowie der Fähigkeit beruhen, Güter und Dienstleistungen in einem dem Bedarf des Unternehmens angemessenen Niveau zu erbringen und zeitnah zu garantieren. In keinem Fall darf ein Lieferant aufgrund von persönlichen Beziehungen, Günstlingswirtschaft oder Vorteilen, die nicht ausschließlich im Interesse und zum Nutzen des Unternehmens liegen, einem anderen vorgezogen werden.

3.3 BEZIEHUNGEN ZU ANGESTELLTEN UND MITARBEITERN

Cieffe Investigazioni srl bietet allen Angestellten und Mitarbeitern Chancengleichheit auf der Grundlage ihrer beruflichen Qualifikationen und individuellen Fähigkeiten, ohne jegliche Diskriminierung aufgrund von Religion, Rasse, politischer Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Geschlecht.

3.4 BEZIEHUNGEN ZUR ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG

In seinen Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung achtet das Unternehmen besonders darauf, dass alle Handlungen, Verhaltensweisen und Vereinbarungen von größtmöglicher Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Ehrlichkeit und Rechtmäßigkeit geprägt sind.

3.5 PRÄSENTE, GESCHENKE UND GEWINNE

Es ist keine Form von Geschenken erlaubt, die als Überschreitung der normalen Geschäftspraktiken oder der Höflichkeit interpretiert werden könnte oder anderweitig darauf abzielt, eine Vorzugsbehandlung bei der Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Cieffe Investigazioni srl zu erhalten.

4. SCHUTZ VON GESUNDHEIT UND SICHERHEIT IN DEN BETRIBSSTÄTTEN

Die Adressaten dieses Kodex tragen zur Risikoprävention und zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit für sich selbst, ihre Kollegen und Dritte bei, unbeschadet ihrer individuellen Verantwortung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften.

Sie müssen auch ein Klima der gegenseitigen Achtung der Würde, der Ehre und des Ansehens des anderen aufrechterhalten und gleichzeitig die bestehende Organisation des Unternehmens respektieren.

Im Rahmen der Tätigkeit des Unternehmens besteht ein allgemeines absolutes Verbot des Alkohol- oder Drogenmissbrauchs sowie ein gesetzliches Rauchverbot am Arbeitsplatz.

5. VERWALTUNG VON INFORMATIONEN UND SOZIALUNTERLAGEN

5.1 VERWENDUNG UND SPEICHERUNG VON UNTERNEHMENS-INFORMATIONEN

Alle Informationen und sonstigen Materialien, die die Adressaten dieses Ethikkodexes im Zusammenhang mit ihrem Arbeitsverhältnis oder ihrer beruflichen Tätigkeit erhalten, sind streng vertraulich und bleiben Eigentum des Unternehmens. Diese Informationen können sich auf gegenwärtige und zukünftige Tätigkeiten beziehen, einschließlich noch nicht veröffentlichter Nachrichten, Informationen und Ankündigungen, auch wenn diese bald veröffentlicht werden. Diejenigen, die aufgrund der Durchführung ihrer Tätigkeit Zugang zu vertraulichen Informationen über das Unternehmen haben, dürfen diese nicht zum eigenen Vorteil und/oder zum Vorteil von Familienmitgliedern, Bekannten und im Allgemeinen von Dritten nutzen, sondern ausschließlich zur Durchführung und im Rahmen ihres Auftrags oder Berufs. Sie haben auch besonders darauf zu achten, keine Insider-Informationen weiterzugeben und jeden Missbrauch solcher Informationen zu vermeiden. Auch Informationen und/oder andere Arten von Nachrichten, Dokumenten oder Daten, die nicht öffentlich zugänglich sind und die sich auf die Handlungen und Vorgänge im Zusammenhang mit den einzelnen Aufgaben oder Zuständigkeiten beziehen, dürfen nicht ohne spezifische Genehmigung für andere Zwecke offengelegt, verwendet oder weitergegeben werden.

5.2 VERWENDUNG VON IT-RESSOURCEN

Die IT- und Telematik-Ressourcen sind ein grundlegendes Instrument für den korrekten und wettbewerbsfähigen Betrieb des Unternehmens und gewährleisten einen schnellen und wirksamen Informationsfluss, der für die Verwaltung und Kontrolle der Unternehmenstätigkeiten erforderlich ist. Alle Informationen, die sich in den Computer- und Telematiksystemen des Unternehmens befinden, einschließlich der E-Mail, sind ausschließlich für die Durchführung der Unternehmenstätigkeiten zu verwenden, und zwar auf die Art und Weise und innerhalb der Grenzen, die das Unternehmen angibt. Um die Einhaltung der Vorschriften über den Schutz der Privatsphäre des Einzelnen zu gewährleisten, werden die IT- und Telematik-Instrumente korrekt und in begrenztem Umfang eingesetzt, wobei jede Verwendung für die Erhebung, Speicherung und Verbreitung von Daten und Informationen zu anderen als den geschäftlichen Zwecken des Unternehmens vermieden wird; der Einsatz von IT- und Telematikinstrumenten unterliegt der Überwachung und Überprüfung durch das Unternehmen.

6. INTERESSENKONFLIKTE

Die Adressaten des Ethik-Kodexes müssen alle Situationen und Tätigkeiten vermeiden, bei denen auch nur ein potenzieller Interessenkonflikt zwischen ihren persönlichen und familiären wirtschaftlichen Tätigkeiten und den Aufgaben, die sie innerhalb ihrer Struktur übernehmen, auftreten kann. Die Adressaten sind verpflichtet, jede Unvereinbarkeit oder jeden Interessenkonflikt vor Beginn der Durchführung der als sensibel betrachteten Tätigkeit zu melden. Insbesondere müssen Führungskräfte und Angestellte, die unter den Ethikkodex fallen, dem Büro des gesetzlichen Vertreters alle Konfliktsituationen oder andere Situationen, die der Arbeit des Unternehmens schaden könnten, melden und dürfen keine unerlaubte persönliche Nutzung von Unternehmensvermögen vornehmen.

7. GÜLTIGKEIT UND ÜBERPRÜFUNG DES ETHIK-KODEXES

Ein Verstoß gegen die Bestimmungen dieses Ethikkodexes stellt eine Verletzung der vertraglichen Verpflichtungen aus dem Arbeits- oder Funktionsverhältnis oder der beruflichen Zusammenarbeit dar, mit allen sich daraus ergebenden rechtlichen und vertraglichen Konsequenzen. Sie berechtigt das Unternehmen auch zur Anwendung der vorgesehenen Disziplinarstrafen.

Für die Anwendung des Ethik-Kodexes ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich, der mit folgenden Aufgaben betraut ist:

• Überprüfung aller Berichte über Verstöße gegen den Kodex und Ergreifen von Sanktionsmaßnahmen;
• Vorschläge zur Änderung des Inhalts des Kodex, um ihn an den sich verändernden Kontext, in dem das Unternehmen tätig ist, anzupassen;
• Überwachung der Einhaltung des Kodex und seiner Verbreitung bei allen Adressaten.

Fälle von Verstößen gegen gesetzliche und/oder betriebliche Vorschriften oder gegen den vorliegenden Ethikkodex sind unverzüglich schriftlich und in vertraulicher Form an den gesetzlichen Vertreter zu melden.

8. VERSTÖSSE GEGEN DEN ETHIKKODEX

Verstöße gegen die in diesem Ethikkodex enthaltenen Maßnahmen stellen ein Disziplinarvergehen dar, wenn sie von Mitarbeitern begangen werden, bzw. ein Vertragsvergehen, wenn sie von externen Mitarbeitern begangen werden. Die Sanktionen richten sich nach der Schwere der rechtswidrigen Handlung und können unabhängig von einem eventuell eingeleiteten Strafverfahren vor der zuständigen Justizbehörde verhängt werden.

Bei Lieferanten, Mitarbeitern und externen Beratern wird ein Verstoß gegen die Bestimmungen des vorliegenden Kodex mit der Beendigung der mit ihnen bestehenden Verträge geahndet, unbeschadet des Rechts des Unternehmens, eine Entschädigung für den durch ein solches Verhalten entstandenen Schaden zu fordern.

CERNUSCO SUL NAVIGLIO, DEN 01/01/2021