Informationsschreiben zu datenschutz
CIEFFE Investigazioni möchte Sie darüber informieren, dass das italienische Gesetzesdekret Nr. 196 vom 30. Juni 2003 ("Datenschutzgesetz") den Schutz von Personen und anderen Subjekten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht, die zur Beantwortung Ihres Informationsersuchens erforderlich sind.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche (CIEFFE Investigazioni) möchte Sie darüber informieren, dass Ihre personenbezogenen Daten von den von ihm beauftragten Mitarbeitern gemäß den in dieser Mitteilung angegebenen Zwecken und Methoden verwendet werden.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist Herr Claudio Frustaci.
A Zwecke der Datenverarbeitung.
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
1. für die Konsultation, Bearbeitung und anschließende Beantwortung Ihres Auskunftsersuchens;
2. zur Erfüllung jeglicher Art von Verpflichtungen, die in den geltenden Gesetzen, Verordnungen, damit zusammenhängenden Vorschriften und Geschäftspraktiken vorgesehen sind, insbesondere in steuerrechtlichen und steuerlichen Angelegenheiten;
3. für die Notwendigkeit, die Fortschritte in den Beziehungen zu den Betroffenen zu überwachen (um diese Beziehungen zu verbessern).
B Methoden der Datenverarbeitung.
Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich mit Informatiksystemen verarbeitet und sowohl in Papierform als auch in der elektronischen Datenbank des Unternehmens gespeichert, um die unter Punkt A) dieses Informationsschreibens genannten Verpflichtungen und Zwecke zu erfüllen. Die im oben genannten automatisierten Informationssystem enthaltenen Daten werden unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 31 des Gesetzesdekrets 196/03 verarbeitet, um das Risiko der Zerstörung oder des Verlusts, des unbefugten Zugriffs oder einer nicht mit dem Zweck der Erhebung übereinstimmenden Verarbeitung zu minimieren.
C Art der Auskunftserteilung und Folgen einer Antwortverweigerung.
Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass die Übermittlung Ihrer Daten unerlässlich, aber nicht obligatorisch ist und dass die eventuelle Verweigerung der Datenübermittlung keine Folgen hat, sondern es uns unmöglich macht, Ihre Anfrage zu beantworten.
D Datenübermittlung.
Personenbezogene Daten, die für die in Abschnitt A genannten Zwecke erhoben wurden, werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
E. Rechte des Betroffenen.
Der Betroffene hat jederzeit das Recht, eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein seiner eigenen Daten zu erhalten, deren Inhalt und Herkunft zu erfahren, ihre Richtigkeit zu überprüfen oder ihre Ergänzung, Aktualisierung, Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Darüber hinaus kann der Betroffene jederzeit alle anderen Rechte ausüben, die ihm gemäß Artikel 7 des Gesetzesdekrets 196/2003 zustehen, insbesondere das Recht, aus legitimen Gründen der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verweigern. Der Text des oben genannten Artikels, der die Liste der Rechte enthält, die dem Betroffenen gesetzlich zugestanden werden, wird jedoch im Folgenden vollständig wiedergegeben.
Art. 7. D. Lgs. 196/2003 "Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und andere Rechte
1. Der Betroffene hat das Recht, eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form.
2. Der Betroffene hat das Recht, Angaben zu folgenden Punkten zu erhalten:
a) die Herkunft der personenbezogenen Daten;
b) die Zwecke und Methoden der Verarbeitung;
c) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit EDV-Systemen;
d) die Identität des Inhabers, der verantwortlichen Personen und des gemäß Artikel 5 Absatz 2 beauftragten Vertreters;
e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können und die in ihrer Eigenschaft als beauftragte Vertreter im Staatsgebiet, als Verantwortliche oder als Beauftragte von diesen Daten Kenntnis erhalten können.
3. Der Betroffene hat das Recht, Folgendes zu erhalten:
a) Aktualisierung, Berichtigung oder, falls Interesse besteht, Zusatz von Daten;
b) die Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung von Daten, die unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet wurden, einschließlich Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
c) eine Bescheinigung darüber, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, denjenigen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre.
4. Der Betroffene hat das Recht, ganz oder teilweise gegen Folgendes zu verwahren:
a) aus berechtigten Gründen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese Daten für den Zweck der Erhebung relevant sind;
b) die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zum Zweck der Versendung von Werbematerial oder Direktverkäufen oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerzieller Kommunikation.