Código ético
1. PREFACIO
La ética empresarial de Cieffe Investigazioni srl tiene como objetivo principal el buen funcionamiento y la credibilidad de la empresa frente a los clientes, los proveedores y, en general, frente a todo el contexto social y económico en el que ella actúa. Este Código Ético tiene el objetivo de confirmar en un único documento los principios de corrección, lealtad, integridad y transparencia del comportamiento, de la forma de trabajar y de la conducta de las relaciones tanto internas como con terceros.
Los destinatarios del Código de Ética son todos los empleados y colaboradores de la Empresa, así como los colaboradores externos que trabajan para lograr los objetivos establecidos en el mismoEl Código Ético, también a través de la página web, se pone en conocimiento de todos aquellos con los que se mantienen relaciones comerciales.
Los destinatarios del Código Ético que infringen sus normas dañan la relación de confianza con la empresa y serán objeto de las sanciones previstas. La aplicación del Código Ético se delega en el Representante Legal de la Empresa.
Como socio de Federpol, Cieffe Investigazioni srl remite a la lectura de este Código Ético en conjunto con el Código Deontológicode la mencionada asociación de categoría a la que pertenece.
2. PRINCIPIOS GENERALES
Los destinatarios de este Código Ético deben, en lo que a ellos respecta, cumplir con los siguientes principios y valores:
- actuar de acuerdo con la ley y la reglamentación en vigor;
- tratar a los clientes, a los empleados, a los colaboradores, a los proveedores, a la comunidad circundante y a las instituciones que la representan, así como a cualquier tercero con el que se tenga una relación profesional, de forma honesta, justa, imparcial y sin prejuicios;
- actuar de forma leal hacia otros operadores en el entorno operativo de la empresa;
- proteger su propia salud y seguridad y la de terceros;
- mantener la confidencialidad de la información relativa a la empresa, sus conocimientos técnicos (know-how), empleados, clientes y colaboradores;
- evitar o declarar de antemano cualquier conflicto de intereses con la empresa;
- utilizar los bienes intelectuales y materiales de la empresa de acuerdo con su uso previsto y de forma que se salvaguarde su conservación y funcionalidad.
3. RELACIONES CON TERCEROS
3.1 RELACIONES CON LOS CLIENTES
Las relaciones con los clientes y, en general, las relaciones entabladas en el curso de su trabajo deben llevarse a cabo respetando la legislación vigente (con especial referencia a las disposiciones sobre el tratamiento de datos personales con fines de defensa jurídica y las disposiciones de la empresa) con la máxima corrección, integridad, imparcialidad e independencia. Se prohíben las prácticas elusivas o desleales en estas relaciones y en las que se mantienen con los clientes. Todos los clientes tienen la misma importancia para la empresa y, por tanto, considerando sus diferentes necesidades, deben recibir el mismo cuidado y atención en sus relaciones con la empresa.
3.2 RELACIONES CON LOS PROVEEDORES
La selección de proveedores y la determinación de las condiciones de compra deben basarse en una evaluación objetiva de la calidad y el precio de los bienes y servicios solicitados, así como de la capacidad de suministrar y garantizar puntualmente bienes y servicios de un nivel adecuado a las necesidades de la empresa. En ningún caso se preferirá a un proveedor respecto a otro por razón de relaciones personales, favoritismos o ventajas que no sean de exclusivo interés y beneficio de la Empresa.
3.3 RELACIONES CON LOS EMPLEADOS Y COLABORADORES
Cieffe Investigazioni srl ofrece igualdad de oportunidades a todos los empleados y colaboradores sobre la base de sus calificaciones profesionales y capacidades individuales, sin ninguna discriminación de religión, raza, creencia política, sindicato o sexo.
3.4 RELACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
En sus relaciones con la Administración Pública, la empresa presta especial atención a cualquier acto, comportamiento o acuerdo, para que estén marcados por la máxima transparencia, trazabilidad, corrección y legalidad.
3.5 OBSEQUIOS, REGALOS Y BENEFICIOS
No se permite ninguna forma de regalo que pueda interpretarse como una extralimitación de las prácticas comerciales normales o de cortesía, o que tenga por objeto la adquisición de un trato preferente en la realización de cualquier actividad relacionada con Cieffe Investigazioni srl.
4. PROTECCIÓN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN LOS LUGARES DE TRABAJO
Los destinatarios de este Código contribuyen al proceso de prevención de riesgos y de protección de la salud y de la seguridad con respecto a sí mismos, a sus colegas y a terceros, sin perjuicio de sus responsabilidades individuales en virtud de las disposiciones legales aplicables.
También deben mantener un clima de respeto mutuo de la dignidad, el honor y la reputación de cada uno, al mismo tiempo que respetan la organización de la empresa. En el ámbito de las actividades de la empresa, existe una prohibición general de abusar del alcohol o las drogas y una prohibición de fumar en el lugar de trabajo de acuerdo con la ley.
5. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOCIAL
5.1 USO Y CONSERVACIÓN DE LAS INFORMACIONES DE LA EMPRESA
Toda la información y otro material obtenido por los destinatarios de este Código de Ética en relación con su empleo o relación profesional es estrictamente confidencial y sigue siendo propiedad de la empresa. Estas informaciones pueden referirse a actividades actuales y futuras, incluidas las noticias que aún no se han publicado, las informaciones y los anuncios aunque se publiquen pronto. Todos aquellos que, en virtud del ejercicio de sus funciones, tengan acceso a informaciones privilegiadas relativas a la empresa no podrán utilizarlas en beneficio propio y/o de familiares, conocidos y, en general, de terceros, sino exclusivamente para la ejecución y en el ámbito de su cargo o profesión. También tendrán especial cuidado en no revelar información privilegiada y en evitar cualquier uso indebido de dichas informaciones. La información y/o cualquier otro tipo de noticias, documentos o datos que no sean de dominio público y que estén relacionados con los actos y operaciones propios de cada tarea o responsabilidad tampoco deben ser divulgados, utilizados o comunicados para otros fines sin autorización expresa.
5.2 USO DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS
Los recursos informáticos y telemáticos son una herramienta fundamental para el correcto y competitivo funcionamiento de la empresa, asegurando el flujo rápido y eficaz de las informaciones necesarias para la gestión y el control de las actividades de la empresa. Todas las informaciones que se hallan en los sistemas informáticos y telemáticos de la empresa, incluido el correo electrónico, se utilizarán exclusivamente para el desempeño de las actividades de la empresa, en la forma y dentro de los límites indicados por la misma. Para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre la privacidad de las personas, las herramientas informáticas y telemáticas se utilizan correctamente y de forma limitada, evitando cualquier uso que tenga por objeto la recogida, el almacenamiento y la difusión de datos e información con fines ajenos a la actividad de la empresa; el uso de herramientas informáticas y telemáticas está sujeto a la monitorización y verificación por parte de la empresa.
6. CONFLICTOS DE INTERESES
Los destinatarios del Código Ético deben evitar todas las situaciones y actividades en las que exista un conflicto de intereses, incluso potencial, entre sus actividades económicas personales y familiares y sus funciones dentro de la estructura a la que pertenecen. Los beneficiarios están obligados a declarar cualquier incompatibilidad o conflicto de intereses antes del inicio de la gestión de la actividad considerada sensible. En particular, los directivos y empleados a los que se aplica el Código Ético deben declarar a la oficina del representante legal si existen situaciones de conflicto o potencialmente perjudiciales para el trabajo de la empresa, ni hacer un uso personal no autorizado de los bienes de la empresa.
7. VALIDEZ Y VERIFICACIÓN DEL CÓDIGO ÉTICO
La violación de las disposiciones de este Código Ético constituirá un incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas de la relación laboral o funcional o de la colaboración profesional, con todos los efectos consiguientes de la ley y del contrato. También dará derecho a la empresa a aplicar las sanciones disciplinarias previstas. La aplicación del Código Ético es responsabilidad del Representante Legal, a quien se le encomiendan las siguientes tareas:
- verificar todas las denuncias de violaciones del Código y adoptar las medidas sancionadoras necesarias;
- proponer modificaciones del contenido del Código para adaptarlo al contexto variable en el que opera la empresa;
- garantizar el cumplimiento del Código y su difusión a todos los destinatarios.
Los casos de violación de las normas legales y/o de la empresa o de este Código de Ética deben ser comunicados inmediatamente por escrito, en forma confidencial, al Representante Legal.
8. VIOLACIONES DEL CÓDIGO ÉTICO
Las violaciones de las medidas contenidas en el presente Código Ético constituyen una infracción disciplinaria cuando las cometen los empleados, o una infracción contractual cuando las cometen los colaboradores externos. Éstas podrán ser sancionadas en base a la gravedad de la actividad ilícita, con independencia del procedimiento penal que se haya iniciado ante la autoridad judicial competente.
En lo que se refiere a los proveedores, colaboradores y consultores externos, la violación de los preceptos de este Código se sancionará con la rescisión de los contratos vigentes con ellos, sin perjuicio del derecho de la Empresa a reclamar la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados por dicha conducta.
CERNUSCO SUL NAVIGLIO, 01/01/2021